직원 배경조사 방법 및 중요성 가이드입니다!
본 매뉴얼은 호텔 재무 및 회계 부서 직원을 채용하기 전 반드시 수행해야 할 배경조사의 절차를 명확히 하여 신뢰할 수 있는 인재를 확보함으로써, 조직의 재무 건전성과 윤리적 책임을 강화하는 데 목적이 있습니다.
1. 최소 3개의 이전 근무지 조회
- 이전 고용주로부터 퇴사 사유 확인
- 재직 기간, 급여 수준, 재입사 가능 여부 확인
- 가능한 경우 직접 상사 또는 부서장의 의견 확보
2. 현직 근무 중인 지원자의 경우
- 현재 근무처에 대한 조회는 본인의 서면 동의가 있을 시에만 수행
3. 인터뷰 관련 서류 보관
- 면접 기록, 기본 이력서, 평가지 등을 채용 후에도 인사 파일에 영구 보관
4. 외부 신용조사기관 활용 가능
- 후보자 본인의 서면 동의 필수
5. 조사업무 항목
- 최근 5년간의 범죄경력, 체포기록 확인 (주소지 기준)
- 신용기록 조회 (신용불량 유무, 체납 여부 등)
- (해당 시) 학위 검증
6. 문제 발생 시 조치절차
- 불일치 또는 의심사항 발견 시, HR 디렉터 및 총지배인이 본사 인사부와 협의 후 최종 판단
7. 내부 승진 및 부서이동의 경우
- 재무 부서, 금전취급, 보안 접근 등 고위험직무로 변경 시 재조사 진행
이 매뉴얼을 준수함으로써, 재무회계 부서의 업무 신뢰도 제고, 호텔 자산의 부정 사용 및 유출 방지, 윤리적 조직문화 정착 및 투명한 운영 체계 구축, 장기적으로 브랜드 신뢰와 평판 보호 등을 기대할 수 있습니다.
